Présents : M^mes. et MM. R. Baumgartner, G. Bobenrieter, É. Buhl, L.+L. Egele, E. Florence, S. Geisert, S. Hindermann, J.L Hoffet, J.P. Iltis, A. Lamey, G. Marchand, J.P Meyer, A.+B. Schaffner, J.M. Sengelé.

Excusés : M^mes. et MM. J.L. Eichenlaub, J. Florence, J. Freund, G. Leser, P. Loeffler, A. Méchin, G. Spieser, A. Wirth (représenté par Lucien Egele), A. Wolf-Schaller.

Ordre du jour :

1. Accueil par le président Geisert
2. Adoption du PV de l’AG du 21 mars 2009
3. Rapport d’activité pour l’année 2009 et vote
4. Rapport financier
5. Rapport des vérificateurs aux comptes et décharge au trésorier
6. Désignation des deux nouveaux vérificateurs aux comptes
7. Renouvellement du comité
8. Perspectives 2010
9. Divers
10. Intervention des personnalités

À 16 h : Conférence de M. Philippe Jéhin, enseignant, agrégé et docteur en Histoire : « Rapp, le sabreur au grand cœur »

I. Accueil par le président Geisert

Il salue les personnes présentes et les remercie de l’intérêt qu’elles portent au cercle généalogique. Un instant de silence à la mémoire de Pierre Muller et Charles Bogner, membres actifs récemment décédés, est observé.

II. Adoption du PV de l’assemblée générale ordinaire du 20 mars 2009

Ainsi qu’il en avait été décidé lors de la réunion du comité de janvier 2010, le compte rendu de cette assemblée générale a été joint aux invitations et n’a donc pas donné lieu à une lecture comme les années précédentes. Personne n’ayant émis d’objection, ce PV est adopté à l’unanimité.

III. Rapport d’activité 2009 par le président Geisert.

« Ce fut une année riche en événements. »

• En janvier : achat du matériel de numérisation avec la subvention du député Christ : ordinateur portable, imprimante multi-fonctions, vidé-projecteur, appareil-photo numérique, tripode et déport, logiciel Généacapture, petit matériel complémentaire pour la photographie des registres, CD et DVD vierges…
• 21 mars : assemblée générale annuelle
• 4 avril : le cercle accueille l’assemblée générale de la Fédération généalogique de Haute-Alsace à Munster. Visite de l’église protestante, intérieur et clocher.
• 16 mai : participation du président et de la secrétaire au comité de la FGHA à Riedisheim
• 29 mai : accueil du député Jean-Louis Christ et présentation du matériel acquis avec la subvention. Le président montre l’article sur le site Internet du cercle traitant du sujet.
• mi-juin : obsèques du trésorier adjoint Pierre Muller à Wettolsheim : la plupart des membre actifs du cercle y sont présents
• juillet :
  • actualisation des nouveaux statuts du cercle auprès du greffe permanent de Munster à la demande de ce dernier
  • achat d’un deuxième logiciel « Généacapture » et d’un déport en prévision d’une deuxième équipe de saisie des registres.
• septembre : participation du président et de la secrétaire au comité de la FGHA à Guebwiller
• 20 et 21 septembre : le cercle participe aux journées du patrimoine salle de la Laub en collaboration avec la Société d’Histoite de Munster et vallée : présentation de panneaux du 20^e anniversiare, des travaux du cercle et du recueil SaiRePa de M^me Buhl
• octobre : le président est sollicité par l’Université populaire de la Vallée pour une initiation à la généalogie. Le nombre insuffisant d’inscrits annule le projet. novembre : présence du cercle au stand de la FGHA et de Mulhouse au salon du Livre à Colmar
• fin novembre : obsèques de Charles Bogner, membre actif du cercle.

Programme de numérisation des registres :

Le projet initial a été remanié puisque les Archives départementales ont fait part de l’imminence de la mise en ligne de l’état civil du Haut Rhin. Le cercle décide de s’en tenir aux années 1902 à 1932 accessibles depuis la promulgation du décret en septembre 2009, ces numérisations n’étant pas au programme immédiat des ADHR. La responsable de l’état civil de la mairie de Munster M^me Michel et l’archiviste M^lle A. Méchin ont communiqué au cercle les conditions d’accès aux documents. Les numérisations des autres communes seront faites au rythme de leur adhésion : celle de Hohrod est effective, celle de Muhlbach-sur-Munster en cours. Elles seront prioritaires. Les copies seront déposées aux archives départementales. Georges Bordmann a terminé celles de Wihr-au-Val qui seront remises à la commune dans des conditions qui restent à déterminer.

Les travaux en cours sont essentiellement les saisies de l’état civil récent de Wasserbourg par M. Bordmann et l’achèvement des regroupements SaiRePa de Muhlbach-sur-Munster par M^me Buhl en vue de la publication.

En même temps, le cercle continue à alimenter son site Internet : recherches, relevés, mise en ligne des listes de soldats inhumés dans les nécropoles du canton de Munster, tables de mariages, particularités… Ce site est régulièrement fréquenté et les statistiques des visites sont très encourageantes.

Le président et la secrétaire sont actuellement les seuls à répondre aux demandes d’actes arrivées par courrier ou site Internet.

IV. Rapport financier par le trésorier André Lamey

L’année 2009 a été sobre en dépenses, la subvention a été utilisée en entier conformément aux conditions d’attribution.

• En caisse en février 2009 :
  • 3005 € sur compte-chèques
  • 1068 € sur livret.

• S’y ajoutent des recettes de manifestation et subvention, soit un total de 4218 €.

• Dépenses : manifestations, frais de réunion, assurances, divers pour 3523 €

• ce qui donne un solde de
  • 694,80 € sur le compte-chèque
  • 1088,48 € sur livret

• soit 1783,28 € en caisse en février 2010.

V. Rapport des vérificateurs aux comptes

Les comptes ont été vérifiés par MM. G. Bordmann et J.P. Iltis le 20 mars 2010. Tout étant en ordre et les pièces justificatives produites, le quitus est donné à l’unanimité par les présents au trésorier qui est remercié pour son travail.

VI. Nouveaux vérificateurs aux comptes

MM. Jean-Martin Sengelé et Lucien Egelé acceptent la charge pour l’exercice 2010 et en sont remerciés.

VII. Renouvellement du comité

Depuis les dernières élections du comité en 2008, deux membres, Michel Raugel et Pierre Muller sont décédés. Plusieurs autres membres ont exprimé le désir de se retirer par suite de problèmes personnels de santé ou de charges de famille, d’autres ne se sont plus manifestés et n’ont plus donné suite aux invitations et messages, se mettant en situation d’exclusion selon les statuts. La réunion de janvier 2010 a donc décidé la démission de l’ensemble des 15 membres du comité, leur laissant l’entière possibilité de se représenter. Ces faits sont expliqués par le président sortant ; il invite les personnes présentes à faire acte de candidature, précisant que M. Gilbert Spieser, excusé pour raisons de santé, reste candidat à la charge de vice-président.

Huit personnes acceptent de faire partie du nouveau comité ; les élections au bureau se font dès la fin de l’assemblée générale et donnent les résultats suivants, à l’unanimité des votants :

Président : Serge Geisert ; vice-président : Gilbert Spieser ; secrétaire : Liliane Egelé ; secrétaire adjointe : Rose Baumgartner ; trésorier : Georges Bordmann ; trésorier adjoint : Suzanne Hindermann ; assesseur : Élisabeth Buhl ; président d’honneur : Gérard Bobenrieter.

Conformément aux statuts, la composition du nouveau bureau sera communiquée au tribunal d’Instance de Colmar suite à la suppression du greffe de Munster.

VIII. Perspectives 2010

Le nombre de membres fidèles reste limité, « on apprend patience et modestie » dit le président. La disponibilité n’est pas évidente ; le jour et l’heure des réunions ont été déplacés au premier mercredi du mois, ce qui créera de nouveaux empêchements pour certains.

Il faut augmenter la cadence des numérisations, former de nouvelles équipes à l’utilisation du logiciel, le travail devant se faire en dehors des réunions mensuelles. M. Georges Bordmann est remercié pour le fructueux travail déjà effectué.

Site Internet : il continue à être régulièrement alimenté, les tables des mariages sont en cours de traitement, les contributions personnelles des membres sont bienvenues. Les statistiques des visites sont très encourageantes : 5121 connexions pour la semaine autour du 14 mars.

Les personnes présentes à l’AG sont moins nombreuses malgré 45 membres inscrits. Le souhait de nouvelles adhésions est permanent mais les moyens pour les convaincre peu efficaces : des 14 personnes au stage d’initiation en 2008, aucune ne s’est affiliée – la mode est à la consommation et au « butinage » -. En novembre 2009, seuls deux inscrits mais ils ont adhéré en 2010, le président les en remercie chaleureusement.

La publication des travaux du 20^e anniversaire n’est toujours pas achevée pour les mêmes raisons de disponibilité des membres.

IX. Divers

M. Jean-Louis Hoffet et l’université populaire proposeront une nouvelle initiation à la généalogie à l’automne 2010.

Le cercle reprendra contact avec les communes pour les inciter à l’adhésion ou bien leur proposera les CD des saisies pour un prix qui sera fixé lors d’un comité. Les copies seront déposées aux Archives départementales.

Nous continuerons à participer aux manifestations proposées par la ville de Munster pour saisir toutes les occasions de nous faire connaître, comme les 23 et 24 janvier 2010 lors des journées des associations à la salle des fêtes.

En l’absence de professeurs motivés par la généalogie, les contacts avec collège et lycée ne sont actuellement pas suivis d’effet. Une démarche vers les animateurs-jeunesse est une piste à étudier.

X. Intervention des personnalités.

M^me Elsa Florence, adjointe représentant le maire de Munster rappelle que la municipalité est favorable à la démarche du cercle et prête autant que possible à donner suite aux demandes de subventions, la prochaine de 200 € étant accordée. La mise à disposition gratuite des locaux de la Laub pour les réunions mensuelles ou exceptionnelles représente un avantage en nature non négligeable. Le cercle en est conscient et remercie M^me Florence de sa présence et de l’intérêt de la ville.

M. Gérard Bobenrieter rappelle que sous sa présidence, les contacts avec les établissements scolaires avaient été fructueux. Il faudrait que des membres du cercle animent un « club généalogique » et créent des liens avec l’Histoire, à travers l’histoire des gens.

Se faire connaître par la presse, des visites des archives, des démonstrations du nouveau matériel ? Ce ne sont pas les idées qui manquent mais les personnes disponibles.

L’ordre du jour étant épuisé, l’assemblée générale est close à 16 h 20. Elle est suivie par une passionnante biographie du général Rapp, enfant de Colmar ayant une rue à Munster, devenu un proche de Napoléon I^er. M. Philippe Jéhin, agrégé et docteur en Histoire illustre ses propos fort bien documentés par des projections, suscitant un échange très vivant parmi les auditeurs.

La rencontre se prolonge par le moment convivial au cours duquel le président Geisert remercie M. Jéhin de son intervention, puis M. Lamey et M^lle Hindermann pour leurs engagements respectifs.

Munster, le 25 mars 2010 Secrétariat : Liliane Egele